Meetgate Docs: Nasıl Kullanılır?

Meetgate, adaylarla karşılıklı görüşmeler yapmak, onları çeşitli analizlerle değerlendirmek ve en uygun adayı en hızlı şekilde şirketlere önermek için yapay zeka destekli sanal asistanlardan yararlanan bir platformdur. Bu platform, işverenler için işe alım sürecini hızlandırmak ve adaylarla etkileşimi kolaylaştırmak ve daha etkili bir iletişimi sunmak için tasarlanmıştır. Bu sayede işverenler en uygun adayları seçerken zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilirler.

Bu doküman, firmalar için Meetgate’in nasıl kullanılması gerektiği konusunda yardımcı olması açısından yazılmıştır. Arayüzümüz ve bu arayüz araçlarının ne anlama geldiği konusunda bu doküman size destek olacak.

Kavramlar

Meetgate üç temel kavram üzerine kurulmuştur: Görüşmeler, ChatBots, Soru Setleri.

Görüşmeler

Görüşmeler kategorisi, adaylar için görüşmeleri yönetebileceğiniz ya da bir başka yeni görüşme oluşturabileceğiniz Tüm Görüşmeler ve Görüşme Oluştur alt kategorilerini kapsar.

Tüm Görüşmeler

Tüm görüşmeler penceresi; Ad, Açıklama, Davetli, Durum, Oluşturma Tarihi ve İşlemler başlıklarından oluşur. İşlemler başlığı altındaki üç nokta sembolüne tıklayarak, mevcut görüşmeyi düzenle veya sil işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca üç noktanın solundaki sembole tıklayarak davet edilecek adayları ve bu adayların katılım durumunu gözlemleyebilirsiniz.

Görüşme Oluştur

Görüşme oluşturma penceresi; Burası, yeni bir görüşme oluşturacağınız yerdir. Görüşmeye genel bilgiler, soru seti belirleme, analiz ağırlıkları ve son bir özet ile tamamlayıp görüşmenizi oluşturabilirsiniz.

Görüşmelerinizi, amaçlarınıza göre tasarlayabilirsiniz. Meetgate, size bu konuda 3 farklı görüşme çeşidi sunuyor.

Görüşme çeşitleri

Aday Değerlendirme; Katılımcıların, değerlendirme sorularına verdikleri cevaplar üzerinden belirli bir puanlama tutulduğu görüşmelerdir.
Talep Toplama; Doğrudan veri toplama soruları ile yalın bir şekilde veri toplama amacı ile yapılan görüşmelerdir
Yeterlilik; Test ve değerlendirme soruları ile belirli bir yeterliliğin sınandığı görüşmelerdir.

Görüşme oluştururken nelere dikkat etmeliyim?

- Görüşmelerde katılımcı limiti en fazla 1000 olabilir. Ne kadar kişiye hitap ettiğinizi bilmelisiniz.
- Görüşmeye yalnızca davetlilerin katılmasını istiyorsanız görüşme oluşturma panelindeki Kimler Katılabilir? sorusunun altındaki Sadece Davetliler özelliğini seçmelisiniz. Eğer herkesin katılmasını istiyorsanız aynı panelde İsteyen Herkes özelliğini seçiniz.

- Katılımcıların kayıt olmasını istiyorsanız Katılımcıların kayıt olmaları zorunlu mu? sorusuna Evet, zorunlu ya da Hayır, zorunlu değil seçeneklerinden birini seçmelisiniz.
- Ayrıca katılımcıya görüşme sonunda rapor göndermek istiyorsanız yine aynı penceredeki Katılımcıya görüşme sonunda rapor gönderilsin mi? sorusuna Evet, gönderilsin ya da Hayır, gönderilmesin seçeneklerinden birini seçmelisiniz.
- Bir sonraki adımda Genel Bilgiler başlığından Soru Seti Belirleme başlığına geçmiş bulunuyor olacağız. Soru Seti Belirleme, adaylar görüşmeye girdiğinde karşısına çıkacağı başlık ve adayın cevaplarına göre karşısına çıkacak soru setlerinden oluşur. Örnek soru seti aşağıdadır;

Soru setleri, kullanıcıları spesifik olarak belirleyebileceğiniz ve ayrıştırabileceğiniz Meetgate’in önemli özelliklerinden biridir.

- Bir sonraki başlık olan Analiz Ağırlıkları, adayları puanlama önceliğinizi seçmeniz için tasarlanmıştır. Bu panelde Kriter Analizi, Video Analizi, Ses Analizi veya Metin Analizi başlıklarından hangilerine öncelik vereceğinizi seçebilirsiniz.

- Özet penceresi artık görüşmenizi oluşturduğunuz ve ön bakış olarak görebildiğiniz bölümdür. Özet penceresine geldikten sonra Tamamla butonuna tıkladığınızda, artık görüşme oluşturma işlemini tamamladığınız anlamına gelir.

Görüşme Soruları

Görüşme soruları, adaylara görüşmede sorulacak soruları kategori halinde ayrıştırabileceğiniz, soru setleri oluşturarak daha spesifik bir kitleyi hedefleyebileceğiniz, soruları yönetip ekleme/silme işlemleri yapabileceğiniz paneldir.

Adayları görüşmeye davet etmek için Tüm Görüşmeler > Görüşme Adı’nın en sağındaki kare kutucuğa tıklayın > Açılan sekmenin sol üstünden Ekle tuşuna tıklayın > Email adresi girin > Davet Gönder butonuna tıklayın

Soru Kategorileri

Soru Kategorileri panelinde kategori eklemek için Ekle butonuna, mevcut kategorileri düzenleme ya da silme işlemi yapmak için ise işlemler panelinin altındaki Düzenle ya da Sil butonuna tıklayabilirsiniz.

Soru Setleri

Soru Setleri, adaylarınız için sorular ve buna uygun olabilecek cevapları belirlediğiniz ve bu soru/cevaplara ağırlık biçtiğiniz alandır. Bu özelliği nedeniyle Meetgate’in öne çıkan özelliklerinden biri Soru Setleri’dir.

Soru içermeyen ya da soru ağırlıkları %100’e ulaşmamış durumdaki soru setleri aktifleştirilemezler

Soru Setinizi Oluşturun sekmesi, birkaç basit alanın doldurulmasını içermektedir. Bu alanları doldurduktan sonra Soruları ve Cevapları Belirleyin sekmesine ilerleyeceksiniz. Bu panelde, amacınıza göre istediğiniz soru tipini belirleyebilirsiniz.
Ayrıca bu panelde Meetgate’in güçlü yapay zekasıyla otomatik olarak 5 soru üretebilirsiniz.
Paneldeki Hazır Sorular alanı, ihtiyacınız olabilecek ve sizin için hazırlanmış özel soruları içerir. Bunlar demografik ve lokasyon gibi bazı başlıklarda size sergilenmektedir.

Sorular

Sorular paneli, mevcut görüşme soruları ile ilgili Ekleme, Silme ve Düzenleme işlemleri yapabileceğiniz alandır.

ChatBot

ChatBot, sihrin gerçekleştiği asıl yerdir. Güçlü Meetgate yapay zekasını yarattığınız ve düzenlediğiniz alan olan bu sekme aşağıdaki örnek görselde gösterilmiştir.

ChatBot paneli, ChatBot Oluştur ve Tüm ChatBotlar sekmelerinden oluşmaktadır. ChatBot Oluştur paneli ile ChatBotunuza isim verebilir, OpenAI Token’inizi sağlayabilir, yayınlayacağınız web site adresinizi paylaşabilir ve karşılama metninizi düzenleyebilirsiniz.
Ayrıca ChatBot panelinde yapay zekanın Erkek, Kadın ya da Kullanıcı Seçsin özellikleriyle cinsiyetini belirleyebilir ya da bu belirlemeyi kullanıcıya bırakabilirsiniz.
ChatBot’un kendini ve şirketinizi tanıması için ChatBot karakter tanımlama metninde Sadece Türkçe Konuşmalısın ya da Sen bir soru cevap robotusun gibi ifadeler yazmalısınız.
ChatBot, son teknoloji OpenAI kullanır. Fakat firmanız hakkında her bilgiye sahip değildir. Bu nedenle paneldeki Bilgi Haznesi bölümündeki Bilgi Ekle butonuna tıklayarak firmanız hakkında bilgi verebilirsiniz. Örneğin; YTU Startup House, 20 girişim ile hayatına başlamıştır.

Meetgate AI dokümanının sonuna geldik. Umuyoruz ki Meegate panelini nasıl kullanmanız gerektiği konusunda bir bilgi sahibi olmuşsunuzdur. Eğer hala yardıma ihtiyacınız varsa [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.